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廣東世紀信通公司通過多年的工程建設企業信息化實踐,總結了一套行之有效的實施方法論,通過《項目實施服務工作任務書》來體現,用以規范實施組織及雙方的責任、權利和行動規范。眾多用戶的成功應用證明,本實施方法論能有效降低實施風險、縮短實施周期、保證實施質量、最大限度的保障了系統實施的成功率,同時,通過培訓,提升了客戶關鍵用戶的管理水平。

 

1、項目實施階段劃分:

將項目實施過程劃分為4個主要階段(見下圖),并對每個階段詳細定義實施工作流程和工作交付物。

 

 

2、項目工作成果交付

項目完工包括項目實施工作完成軟件產品交付兩個部分,實施工作成果如下:

1)項目啟動:雙方確認《項目開工報告》、《項目實施推廣計劃》,項目正式啟動。

2)軟件安裝與運行測試:在項目建設階段,需要進行實施解決方案的測試,需要完成軟件產品的安裝,若服務器由甲方自行提供,甲方在軟件產品安裝之前應確認應用服務器、數據服務器、網絡環境是否調試完畢。工作成果報告:《系統安裝確認書》。

3)項目組(關鍵用戶)系統培訓:在項目實施全過程中,各個階段針對不同人員進行的不同內容的系列培訓至關重要。經過系統培訓,在一定程度上實現知識與技能的轉移。工作成果報告:《軟件操作手冊》、《培訓通知》、《培訓簽到與效果評估》。

4)業務藍圖的審核、批準:在項目建設階段,首先要進行需求調研,了解、分析客戶的應用需求,結合產品提出解決方案,經過雙方項目組充分討論、審核、批準后,形成業務藍圖設計綱領性文件。工作成果報告:《業務現狀調研報告》、《業務參數配置報告》。

5)客戶化配置文檔:在項目建設階段,參照實施解決方案規定的客戶的功能/需求、業務流程和崗位設計,進行系統初始化權限分配的準備和初始化數據準備,最終形成系統客戶化方案。工作成果報告包括:《歷史數據準備報告》、《業務參數配置報告》、《權限分配表》等。

6)系統測試與項目驗收:在項目建設階段,首先在各個業務模塊內測試,驗證局部流程的可行性,再在完整系統內進行整體業務流程的測試,如有問題隨時記錄,在測試結束后,可以根據測試報告調整、優化軟件,工作成果報告:《功能測試報告》,《項目驗收報告》。

7)完成最終用戶培訓:根據需要,可以安排費最終用戶的現場培訓,工作成果報告:《用戶培訓通知》、《用戶培訓計劃》、《培訓簽到與效果評估》。

8)系統上線工作的審核與批準:在項目交付階段,要進行系統從測試環境到正式環境的切換工作。項目組根據項目實際情況進行分析,充分考慮各級單位實際業務和人員安排,根據項目實施推廣計劃,提交系統上線申請,工作成果報告:《系統上線通知》(項目實施推廣計劃的一部分)。

9)系統投入運行的支持及后期項目驗收:在運行支持階段,隨時進行系統運行情況和運行支持的記錄。在運行支持階段完畢后(合同建設內容完成),總結項目實施各個階段的所有工作,工作成果報告:《項目運行工作記錄》。

 

3、系統安裝部署

系統可以部署在客戶自行提供的服務器上,也可租用廣東世紀信通公司提供的云服務器和維保服務,見網站服務中心--維保服務

 

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